Admin
Menjaga master data dan operasional.
- Mengelola akun pengguna
- Mengelola komoditas dan template
- Memantau data survey
- Melihat audit log dan maintenance
01
Peran pengguna
Setiap akun hanya dapat membuka menu sesuai kewenangannya.
Surveyor
Mencatat pemeriksaan supplier.
- Membuat dan menyimpan draft
- Mengisi skor, catatan, serta bukti
- Submit ke Management
- Memperbaiki survey rejected
Management
Memeriksa dan memutuskan hasil.
- Melihat antrean submitted
- Meninjau skor dan bukti
- Approve atau reject
- Mencetak laporan approved
02
Masuk ke sistem
Satu halaman login digunakan oleh seluruh peran.
1
Buka portal
Klik halaman login Portal Survey Produsen. Hindari bookmark lama jika alamat aplikasi telah berubah.
2
Masukkan akun
Gunakan username dan password dari Administrator. Tombol mata dapat digunakan untuk memeriksa password.
3
Masuk ke halaman kerja
Sistem otomatis mengarahkan Admin, Surveyor, atau Management ke dashboard yang sesuai.
Keamanan akunJangan membagikan password atau menggunakan akun milik petugas lain. Hubungi Administrator untuk penggantian password.
03
Alur utama survey
Status menunjukkan posisi data dalam proses pemeriksaan.
DRAFTDisimpan dan masih dapat diedit
→SUBMITTEDMenunggu review Management
→APPROVEDFinal dan dapat dicetak PDF
REJECTEDDikembalikan untuk direvisi
Jika survey ditolakSurveyor membuka tab Rejected, membaca catatan Management, memilih Edit Revisi, memperbaiki data, lalu Submit kembali.
04
Panduan Surveyor
Pastikan data, skor, dan bukti berasal dari pemeriksaan aktual.
1
Buat Survey Baru
Pilih komoditas. Form parameter akan mengikuti template komoditas tersebut.
2
Isi identitas supplier
Lengkapi nama usaha, tanggal, GPS, kontak, jabatan, telepon, jenis usaha, alamat, dan produk.
3
Isi skor dan catatan
Pilih nilai sesuai rubrik. Tambahkan catatan ketika nilai membutuhkan konteks atau penjelasan.
4
Unggah bukti
Lampirkan foto atau PDF pada parameter yang sesuai dan periksa preview-nya.
5
Simpan atau kirim
Pilih Simpan Draft jika belum selesai. Pilih Submit setelah semua data diperiksa.
05
Panduan Management
Review data submitted sebelum memberikan keputusan.
Review data utama
Buka tab Submitted; periksa identitas, komoditas, tanggal, total skor, grade, kesimpulan, dan rekomendasi.
Periksa parameter
Buka detail skor untuk membandingkan rubrik, nilai, catatan, serta preview bukti.
Approve
Pilih Approve jika data lengkap, bukti mendukung, dan hasil dapat dipertanggungjawabkan.
Reject
Tulis catatan spesifik: bagian yang salah, data yang kurang, dan tindakan koreksi yang diperlukan.
06
Panduan Admin
Perubahan master data dapat memengaruhi form seluruh Surveyor.
- Pengguna: buat akun sesuai petugas, tetapkan role yang benar, dan nonaktifkan akun yang tidak digunakan.
- Komoditas: pastikan kode unik dan hanya komoditas aktif yang tersedia.
- Template: periksa total bobot, urutan parameter, rubrik, tipe skor, dan status wajib.
- Survey: hapus hanya data yang benar-benar salah atau duplikat.
- Audit: gunakan log untuk menelusuri login dan aktivitas penting.
PerhatianKoordinasikan perubahan bobot, rubrik, atau parameter. Hindari mengubah definisi saat proses survey sedang berjalan.
07
Ketentuan bukti lampiran
Lampiran harus mendukung nilai yang diberikan.
FormatJPG, JPEG, PNG, atau PDF.
UkuranMaksimal 5 MB per file.
JumlahMaksimal 5 file per parameter.
- Pastikan foto jelas dan bagian penting terlihat.
- Unggah bukti pada parameter yang benar.
- Hindari data pribadi yang tidak diperlukan.
- Jika gagal, kompres file dan periksa koneksi.
08
Penilaian dan grade
Total berasal dari rata-rata parameter setiap aspek yang dikalikan bobot.
| Grade | Rentang | Makna umum |
|---|---|---|
| HIGH | Skor ≥ 4,00 | Sangat layak dan dapat menjadi prioritas |
| MED | 3,00–3,99 | Cukup layak dengan catatan perbaikan |
| LOW | < 3,00 | Belum memenuhi standar dan perlu evaluasi |
ID otomatisID supplier:
SUP-YYYYMM-000001. Kode survey: SRV-YYYYMM-000001.09
Mencetak laporan PDF
Ekspor hanya tersedia untuk survey approved.
1
Buka tab Approved
Temukan survey yang akan dicetak pada daftar sesuai peran Anda.
2
Klik ikon PDF
Laporan terbuka pada tab baru lengkap dengan detail parameter dan approval.
3
Simpan atau cetak
Tekan Ctrl+P, lalu pilih printer atau “Save as PDF”.
10
Bantuan cepat
Lakukan pemeriksaan sederhana sebelum menghubungi Administrator.
Tidak bisa login
Periksa Caps Lock, username, password, koneksi, dan status akun. Setelah beberapa kegagalan, tunggu sebelum mencoba kembali.
Form tidak tersimpan
Periksa pesan merah, field wajib, ukuran lampiran, serta koneksi. Jangan menutup halaman sebelum proses selesai.
Bukti tidak terbuka
Pastikan masih login dengan akun yang berhak melihat survey tersebut.
Data perlu diperbaiki
Draft dan Rejected dapat diedit. Submitted atau Approved perlu dikoordinasikan.